El reglamento de igualdad salarial tiene una fecha que debes marcar en rojo: el 30 de noviembre de 2026. Hasta ese día, empresas e instituciones públicas pueden reportar al Ministerio del Trabajo sus capacitaciones y acciones de sensibilización.
¿Por qué tanto revuelo? Porque el reporte no es un trámite decorativo. Es la prueba de que tu organización cumple con la ley.
Vamos por partes. La Ley Orgánica para la Igualdad Salarial entre Mujeres y Hombres se publicó en el Suplemento del Registro Oficial No. 481, el 19 de enero de 2024.
Su objetivo es garantizar igual remuneración por un mismo trabajo o por un trabajo de igual valor.
Ahora bien, una ley sola es como un mapa sin ruta marcada. Por eso el Ministerio del Trabajo expidió el Acuerdo MDT-2025-006, el reglamento que explica quién hace qué, cuándo y cómo.
Ese acuerdo se firmó en Quito el 8 de enero de 2025. Se publicó en el Tercer Suplemento del Registro Oficial No. 729, del 24 de enero de 2025.
Piensa en la ley como el destino y en el reglamento como el GPS. Te dice dónde girar, en qué plazo y qué documentos llevar.
Qué dice el reglamento de igualdad salarial sobre el plazo del 30 de noviembre de 2026
Aquí está la clave. El artículo 5 del acuerdo ordena reportar las acciones en enero de cada año. Además, la primera ocasión era enero de 2026, con las acciones realizadas en 2025.
Sin embargo, el plazo se movió. El Acuerdo MDT-2025-185, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 178 del 4 de diciembre de 2025, agregó una Disposición Transitoria Quinta.
Esa disposición amplía, «por esta única ocasión», el plazo para reportar las acciones de los artículos 3 y 4. La nueva fecha límite es el 30 de noviembre de 2026.
¿Qué significa en la práctica? Que si por ejemplo, estamos en 5 de noviembre de 2026, te quedan 25 días. Y el 30 de noviembre cae lunes, así que no hay fin de semana de respaldo.
Ojo con la tercera fila. El registro de los planes de igualdad en el Sistema Único de Trabajo es otra obligación, con otro plazo. No la confundas con el reporte del 30 de noviembre.
Y después de esta prórroga, ¿qué pasa? La regla general vuelve a ser enero, según el artículo 5. Por eso lo prudente es confirmar con el Ministerio del Trabajo cuándo se reportarán las acciones de 2026.
A quién obliga el reglamento de igualdad salarial
La respuesta corta: casi a todos. El artículo 2 dice que el reglamento es de aplicación obligatoria en el sector privado y en el sector público.
En el sector público entran instituciones, entidades y organismos, gobiernos autónomos descentralizados, empresas públicas y las demás señaladas en el artículo 225 de la Constitución.
En el sector privado, la obligación recae sobre el empleador. En el público, sobre la máxima autoridad de la institución o empresa.
¿Eres una pyme con pocos empleados? También te toca. El texto habla de «todos sus trabajadores o servidores públicos», sin excepciones por tamaño.
Eso sí, el tamaño pesa en otro frente. Los empleadores privados con 50 o más trabajadores deben registrar su plan de igualdad, y ese trámite tiene su propio calendario.
Capacitación y sensibilización: lo que debes cumplir
Antes de reportar, hay que hacer. El reglamento exige dos tipos de acciones, y conviene no mezclarlas.
| Acción | Qué exige | Artículo |
|---|---|---|
| Capacitación | Mínimo 40 horas anuales, virtual, presencial o mixta, para todos los trabajadores o servidores | Art. 3 |
| Sensibilización | Acciones que evidencien el valor de los trabajos con perspectiva de igualdad de género y sin discriminación | Art. 4 |
| Reporte | Ingreso de la información en el módulo del Ministerio del Trabajo | Art. 5 |
Los temas de la capacitación son cuatro: derechos laborales de mujeres y hombres, igualdad de género, erradicación de la violencia y no discriminación en el centro de trabajo, y otros relacionados con el trabajo de igual valor.
Hay un detalle que muchos pasan por alto. En estos procesos participan de forma obligatoria el directorio, el representante legal o la máxima autoridad, o sus delegados.
Dicho de otro modo, la gerencia no puede mirar desde el balcón. Tiene que sentarse en la sala.
Y la sensibilización, ¿cómo se hace? El reglamento no da una receta cerrada. Deja a cada empresa decidir la forma, siempre que pueda evidenciarla. Talleres, campañas internas o charlas funcionan, mientras dejen rastro.
Cómo reportar las acciones del reglamento de igualdad salarial en el módulo del Ministerio del Trabajo
El reporte se hace en el módulo o sistema informático que implementa el Ministerio del Trabajo. Según especialistas, ese módulo funciona dentro del Sistema Único de Trabajo (SUT).
Un punto delicado: el artículo 5 establece que la autenticidad y veracidad de lo reportado es responsabilidad exclusiva del empleador o de la máxima autoridad. Si algo no cuadra, no hay a quién culpar.
Por eso te sugiero armar tu carpeta de evidencias antes de ingresar al sistema. Es una recomendación práctica, no un requisito oficial.
- Listas de asistencia firmadas o registros de conexión.
- Temarios, fechas y duración de cada sesión, que sumen al menos 40 horas.
- Constancia de participación del directorio, representante legal o máxima autoridad.
- Fotografías, correos o piezas gráficas de las acciones de sensibilización.
¿Y si dejas todo para el último día? Puedes toparte con un sistema lento o con documentos incompletos. Una firma de abogados laborales recomienda justamente no esperar al vencimiento y verificar con tiempo que el módulo funcione.
Qué pasa si no cumples con el reglamento de igualdad salarial
El artículo 6 es breve. Dice que quien incumpla los artículos 3, 4 o 5 será sancionado conforme a la normativa vigente.
¿Y cuánto cuesta? Según firmas laborales como ECIJA, el Ministerio del Trabajo puede imponer multas de tres a veinte remuneraciones básicas unificadas. Con un salario básico de $482, hablamos de entre $1.446 y $9.640.
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Fíjate en el matiz: el reglamento remite a la normativa vigente, y los especialistas aplican la escala de multas laborales. Aun así, el rango es una buena brújula para dimensionar el riesgo.
Pero el dinero no es lo único. Incumplir el reglamento de igualdad salarial también puede abrir la puerta a procesos de control e inspección laboral.
Moraleja: capacitar y reportar cuesta menos que explicar por qué no lo hiciste.
Certificado de cumplimiento del reglamento de igualdad salarial: cómo se obtiene
Hasta aquí hablamos de obligaciones. Ahora, el lado amable: el certificado. Es voluntario y funciona como un reconocimiento a tu compromiso con la igualdad de género.
Para acceder, debes demostrar el cumplimiento de los artículos 3, 4 y 5. Luego, el Ministerio del Trabajo verifica dos requisitos.
La solicitud de postulación debe incluir razón social, RUC, provincia, cantón, una exposición sucinta de las acciones y la firma del representante legal. Además, debes adjuntar documentos que demuestren las acciones del último año.
La solicitud se presenta de forma física, ante la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público de tu domicilio. Así lo establece el artículo 9.
| Etapa | Plazo |
|---|---|
| Informe técnico de la Dirección Regional | Hasta 10 días desde la postulación |
| Subsanación si faltan requisitos | 10 días; si no, se archiva el trámite |
| Proceso completo de certificación | No más de 30 días desde la postulación |
Cuando el informe es favorable, la máxima autoridad de la Dirección Regional emite el certificado. Después, el Ministerio publica la lista de empresas e instituciones certificadas en sus medios oficiales.
Eso significa visibilidad. Y en tiempos de reputación corporativa, no es poca cosa.
Denuncias por discriminación salarial: la otra cara del reglamento
El reglamento de igualdad salarial también protege a quien se siente afectado. Establece rutas distintas según el sector, y ambas tienen plazos cortos.
| Aspecto | Sector público | Sector privado |
|---|---|---|
| Ante quién se denuncia | Unidad de Administración de Talento Humano (UATH) | Inspector del Trabajo del domicilio del trabajador |
| Plazo de atención | Hasta 15 días desde la denuncia | Hasta 15 días desde la denuncia |
| Si no hay respuesta o hay inconformidad | Se acude a la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público | El trabajador puede ir a la vía judicial |
| Base | Arts. 11 a 13 | Arts. 14 a 16 |
En el sector público, la UATH convoca a un espacio de diálogo en hasta tres días. Luego emite un informe técnico que determina si existe o no discriminación salarial.
En el sector privado, el Inspector del Trabajo califica la denuncia, notifica al empleador y convoca a una audiencia en la que procura una conciliación.
Algo importante: el trabajador puede ir directo a la vía judicial, sin pasar antes por la administrativa. El juez puede ordenar el pago retroactivo de la remuneración y fijar una nueva, conforme al trabajo de igual valor.
Por último, este procedimiento es exclusivo para casos de discriminación salarial. Para otras discriminaciones laborales rige el procedimiento que emita el Ministerio del Trabajo.
Checklist del reglamento de igualdad salarial
Respira. Todavía hay tiempo, pero no para improvisar. Este orden te ayuda a cumplir el reglamento de igualdad salarial con calma.
- Revisa qué capacitaciones y acciones de sensibilización realizaste en 2025 y súmalas.
- Confirma si alcanzaste las 40 horas y si el directorio o la máxima autoridad participó.
- Ordena las evidencias en una sola carpeta, por fecha y por tema.
- Ingresa al módulo del Ministerio del Trabajo con anticipación y prueba que funcione.
- Reporta, descarga el comprobante y guárdalo.
- Si cumples los requisitos, evalúa postular al certificado de cumplimiento.
¿Tienes 50 o más trabajadores en el sector privado? Agrega un séptimo paso: registrar tu plan de igualdad antes del 31 de diciembre de 2026.
Y si aún no capacitaste, no te quedes paralizado. Una capacitación virtual es una opción válida, siempre que cumpla las horas y los temas que exige el reglamento.
Conclusión
El reglamento de igualdad salarial convierte un principio constitucional en tareas concretas: capacitar al menos 40 horas, sensibilizar y reportar. El plazo del 30 de noviembre de 2026 es una prórroga única, no una invitación a relajarse.
Lo mejor que puedes hacer hoy es revisar tus evidencias, probar el módulo y reportar con tiempo. Así evitas multas, proteges tu reputación y, de paso, construyes un lugar de trabajo más justo.
Preguntas Frecuentes
¿Hasta cuándo se debe reportar la capacitación y sensibilización?
Hasta el 30 de noviembre de 2026. El reglamento de igualdad salarial se reformó con el Acuerdo MDT-2025-185, que amplió, por única ocasión, el plazo para reportar capacitaciones y acciones de sensibilización (artículos 3 y 4).
¿Quiénes deben cumplir y reportar?
Todos los empleadores del sector privado y las máximas autoridades de instituciones y empresas del sector público. También aplica a gobiernos autónomos descentralizados y demás entidades del artículo 225 de la Constitución.
¿Cuántas horas de capacitación exige el reglamento?
Mínimo cuarenta horas anuales, en modalidad virtual, presencial o mixta, dirigidas a todos los trabajadores o servidores públicos. Debe participar el directorio, el representante legal o la máxima autoridad, o sus delegados.
¿Qué multa hay por no cumplir con el reporte?
El reglamento remite a la normativa vigente. Según especialistas laborales, la multa va de tres a veinte remuneraciones básicas unificadas, es decir, entre $1.446 y $9.640 con el salario básico de 2026.
¿El certificado de cumplimiento es obligatorio?
No. Es un trámite voluntario para quienes quieran obtenerlo. Requiere demostrar el cumplimiento de los artículos 3, 4 y 5, y el proceso no debe superar 30 días desde la postulación.
